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公聴会ノウハウ の編集
#setlinebreak 公聴会を開く際のノウハウ 基本的に、チャットでの公聴会を想定しています。掲示板などでもだいたい当てはまると思います。 #contents *構想~ジョブ募集直前 [#sf02df02] ***公聴会イメージ [#c2f75d70] -公聴会の目的、意図をイメージする 何が聞きたいのか、なぜ聞きたいのか、聞いた後どうするのか -公聴会の位置づけ、アウトプットをイメージする 意見を聞くのか、議論するのか、何かを決定するのか、 -これまでの意見、自分の意見をまとめてみる どんな意見がでるのか想像できちゃったり。 -日程感をイメージする いつまでに目標を達成したいか、そこで目標を達成するにはいつまでに公聴会を開くべきか、 ~ ***公聴会の詳細決定 [#wf412bea] -目的の決定 何について公聴するのか、なぜ公聴するのか、公聴してどうするのか -日時の決定 -場所の決定 チャットとか、掲示板とか、 -位置づけの決定 口づけじゃないよ。位置づけだよ。 意見出しをするのか、議論するのか、アンケートを取るのか、何かを決定するのか、 問題点出しなのか、解決案出しなのか、意見出しなのか、 -ルールの決定 何かを決定するのであれば、どのように決定するのか 自由に意見していいのか、司会者が指名した後意見するのか - ~ *ジョブ募集~公聴会直前 [#eb746bc0] ***ジョブ募集 [#g51ce0ed] -ジョブPt ジョブPtは相場をよく考えること。1時間60Pt程度を配布するとよい。 1つの意見にPtを与えると、特定の人が大量Ptを獲得する可能性があるので、注意する。上限を設けると良い。 -日時 学生、社会人、プー太郎、主婦、jk、jcなどの事情を考えた上で日時を決定すること。 土曜の夜がベストか? また、年度末年度始、年末年始、期末テスト付近などは避けるとよい。 -案内 募集は遅くとも1週間前には行うこと 2~3週間前に行うのが望ましい。あまり早過ぎると、忘れちゃう。 ***公聴会事前準備 [#l6635f0b] -百科への記載 ・議題などは予め百科に載せておくこと。 ・時間配分も載せておくとよい。 ・すでに複数の意見がある場合は、その意見も載せておいても良い。 ただし、載せた為に自由な意見がでなくなる可能性もあるため一長一短。 ・承認を得たい場合や何かを決定したい場合は、事前に案を載せておくこと。 意見を聞く→意見をまとめる→承認(決定) の流れは時間がかかるので注意。 -人の確保 ・その議題についてキーマンとなる人は事前に誘っておくこと 例:移籍関係については移籍管理人を誘っておく ・適当にチャットなどで、公聴会の宣伝をしておくとよいかも。 ただし、チャット住人達だけの公聴会になるとつまらない。 ~ *公聴会 [#sfeee47c] ***役割 [#ab206b2f] -役割 ・司会、書記は1名づつ必要。 ・可能なら事務も1名つけたい。 -司会 ・司会進行役。議題の提示、議論発散時の修正、時間管理などを行う。 -書記 ・議論などを随時百科に載せていく。 -事務 ・参加者のチェック(JP支給用)、関係ない話をする参加者への注意をササヤキで行う。 司会、書記がやっても差し支えはないと思う。 ***議事進行 [#ecbacc9b] -議論の発散 ・とにかく議論を停止すること ・別途検討することとし、次の議論へうつるのがよい。 ・どうしても決定する必要がある場合は多数決 -趣旨と離れる ・意見出しなのに議論が始まる場合は、議論を遮ること。意見だし意見だしと100回ぐらい宣言する。 ・関係ない話で盛り上がった場合、話を遮ること。趣旨説明を行い、議題に戻す。 ・趣旨の微妙なズレは、時によい意見を生み出すので、どこで話を止めるかは難しいかも・・・ -意見が出ない ・興味がないのか? 次へ飛ばし、決定などが必要な場合は、管理人判断でその場で決定を宣言する。 ~ *公聴会直後~ジョブ承認直前 [#l3da3f39] ***議論、意見の整理 [#j7171705] -議論、意見の分類分け ・大きく分類できるはず。 -議論、意見の重要性の確認 ・議論や意見には影響度などで重要度が変わります。まずは、重要性、優先度を明確にすべきです。 優先度は主観でもいいので、なるべくつけていきましょう。 例)重要度高 A > B > C 重要度低 A:上り移籍したくないプレイヤが大半だった。(移籍の根本に関わる) B:移籍後、移籍補償金によりインフレが起こった。(移籍の手段に関わる) C:移籍時に島のコメントが消えた。(致命的でもないバグ) -百科の整理 ・議論の分類、重要性がわかるような形で百科をまとめていく。 ~ *ジョブ承認~ [#ca198a76] ***ジョブ承認 [#p91b9a63] -ジョブ募集内容の確認し、それに沿う形でジョブを承認する ***各項目に対する結論付け [#b62b09c2] 各項目、必ず結論づけする。 放置する場合は、”放置する”と結論付ける。 議論が発散したものでも、重要度や影響度が低い議案は勝手に決めても良い。すべて議論で決める必要はない。 意見を聞いたのだから、その意見に対しどうするかは明確にすること。意見は大切に扱おう。 ~ *過去の失敗例 [#e6f98fe8] -理由 → 結果 (該当する公聴会) の形式で記載のこと。 -意見だしか議論かが不明確で、中途半端な議論になった。([[第1回意見聴衆回825T]]) -意見のまとめを後回しにした為に、まとめが大変になった。([[島紹介コンテストの意見聴取会まとめ]]) ~ *過去の成功例 [#cfa3e462] -意見を吸い上げることで、新しい取り組みが実現した。([[第1回意見聴衆回825T]]の移籍委員方式) ~ *その他意見 [#i3f212b3] ~ *ただのメモ・・・ [#g5ae6a92] ~ ~ ~ -------------------------- *公聴会wikiのテンプレート [#e3da4dd8] -------------------------- [[運営ノウハウ]]
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#setlinebreak 公聴会を開く際のノウハウ 基本的に、チャットでの公聴会を想定しています。掲示板などでもだいたい当てはまると思います。 #contents *構想~ジョブ募集直前 [#sf02df02] ***公聴会イメージ [#c2f75d70] -公聴会の目的、意図をイメージする 何が聞きたいのか、なぜ聞きたいのか、聞いた後どうするのか -公聴会の位置づけ、アウトプットをイメージする 意見を聞くのか、議論するのか、何かを決定するのか、 -これまでの意見、自分の意見をまとめてみる どんな意見がでるのか想像できちゃったり。 -日程感をイメージする いつまでに目標を達成したいか、そこで目標を達成するにはいつまでに公聴会を開くべきか、 ~ ***公聴会の詳細決定 [#wf412bea] -目的の決定 何について公聴するのか、なぜ公聴するのか、公聴してどうするのか -日時の決定 -場所の決定 チャットとか、掲示板とか、 -位置づけの決定 口づけじゃないよ。位置づけだよ。 意見出しをするのか、議論するのか、アンケートを取るのか、何かを決定するのか、 問題点出しなのか、解決案出しなのか、意見出しなのか、 -ルールの決定 何かを決定するのであれば、どのように決定するのか 自由に意見していいのか、司会者が指名した後意見するのか - ~ *ジョブ募集~公聴会直前 [#eb746bc0] ***ジョブ募集 [#g51ce0ed] -ジョブPt ジョブPtは相場をよく考えること。1時間60Pt程度を配布するとよい。 1つの意見にPtを与えると、特定の人が大量Ptを獲得する可能性があるので、注意する。上限を設けると良い。 -日時 学生、社会人、プー太郎、主婦、jk、jcなどの事情を考えた上で日時を決定すること。 土曜の夜がベストか? また、年度末年度始、年末年始、期末テスト付近などは避けるとよい。 -案内 募集は遅くとも1週間前には行うこと 2~3週間前に行うのが望ましい。あまり早過ぎると、忘れちゃう。 ***公聴会事前準備 [#l6635f0b] -百科への記載 ・議題などは予め百科に載せておくこと。 ・時間配分も載せておくとよい。 ・すでに複数の意見がある場合は、その意見も載せておいても良い。 ただし、載せた為に自由な意見がでなくなる可能性もあるため一長一短。 ・承認を得たい場合や何かを決定したい場合は、事前に案を載せておくこと。 意見を聞く→意見をまとめる→承認(決定) の流れは時間がかかるので注意。 -人の確保 ・その議題についてキーマンとなる人は事前に誘っておくこと 例:移籍関係については移籍管理人を誘っておく ・適当にチャットなどで、公聴会の宣伝をしておくとよいかも。 ただし、チャット住人達だけの公聴会になるとつまらない。 ~ *公聴会 [#sfeee47c] ***役割 [#ab206b2f] -役割 ・司会、書記は1名づつ必要。 ・可能なら事務も1名つけたい。 -司会 ・司会進行役。議題の提示、議論発散時の修正、時間管理などを行う。 -書記 ・議論などを随時百科に載せていく。 -事務 ・参加者のチェック(JP支給用)、関係ない話をする参加者への注意をササヤキで行う。 司会、書記がやっても差し支えはないと思う。 ***議事進行 [#ecbacc9b] -議論の発散 ・とにかく議論を停止すること ・別途検討することとし、次の議論へうつるのがよい。 ・どうしても決定する必要がある場合は多数決 -趣旨と離れる ・意見出しなのに議論が始まる場合は、議論を遮ること。意見だし意見だしと100回ぐらい宣言する。 ・関係ない話で盛り上がった場合、話を遮ること。趣旨説明を行い、議題に戻す。 ・趣旨の微妙なズレは、時によい意見を生み出すので、どこで話を止めるかは難しいかも・・・ -意見が出ない ・興味がないのか? 次へ飛ばし、決定などが必要な場合は、管理人判断でその場で決定を宣言する。 ~ *公聴会直後~ジョブ承認直前 [#l3da3f39] ***議論、意見の整理 [#j7171705] -議論、意見の分類分け ・大きく分類できるはず。 -議論、意見の重要性の確認 ・議論や意見には影響度などで重要度が変わります。まずは、重要性、優先度を明確にすべきです。 優先度は主観でもいいので、なるべくつけていきましょう。 例)重要度高 A > B > C 重要度低 A:上り移籍したくないプレイヤが大半だった。(移籍の根本に関わる) B:移籍後、移籍補償金によりインフレが起こった。(移籍の手段に関わる) C:移籍時に島のコメントが消えた。(致命的でもないバグ) -百科の整理 ・議論の分類、重要性がわかるような形で百科をまとめていく。 ~ *ジョブ承認~ [#ca198a76] ***ジョブ承認 [#p91b9a63] -ジョブ募集内容の確認し、それに沿う形でジョブを承認する ***各項目に対する結論付け [#b62b09c2] 各項目、必ず結論づけする。 放置する場合は、”放置する”と結論付ける。 議論が発散したものでも、重要度や影響度が低い議案は勝手に決めても良い。すべて議論で決める必要はない。 意見を聞いたのだから、その意見に対しどうするかは明確にすること。意見は大切に扱おう。 ~ *過去の失敗例 [#e6f98fe8] -理由 → 結果 (該当する公聴会) の形式で記載のこと。 -意見だしか議論かが不明確で、中途半端な議論になった。([[第1回意見聴衆回825T]]) -意見のまとめを後回しにした為に、まとめが大変になった。([[島紹介コンテストの意見聴取会まとめ]]) ~ *過去の成功例 [#cfa3e462] -意見を吸い上げることで、新しい取り組みが実現した。([[第1回意見聴衆回825T]]の移籍委員方式) ~ *その他意見 [#i3f212b3] ~ *ただのメモ・・・ [#g5ae6a92] ~ ~ ~ -------------------------- *公聴会wikiのテンプレート [#e3da4dd8] -------------------------- [[運営ノウハウ]]
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