業務日誌の使い方 のバックアップ(No.6)

はじめに

《運営報酬》を貰うためには《業務日誌》?に記入をする必要があります。つまり報酬は歩合制です。
業務に従事しても報告をした上で認められなければ、運営報酬の対象とはなりません。
業務日誌の場所は、「トップページ→管理メニュー→業務日誌」です。
また、現在、富嶽太郎がすべての日誌を確認しておりますので、
JP申請の他、連絡をとりあう日誌としてもご利用ください。

報告と認証

各管理人は業務日誌で業務を報告します。
管理人統括担当(以下統括)は自分の担当領域の業務日誌の業務を認証します。*1
認証が忘れられている時は、担当の統括に認証の要求をしてください。

どのように業務時間を算出するか。

現在のところ、当サイトの管理人としての運営業務に主に集中をして時間を消費した場合、
そのすべての時間を、業務時間として考えてもらう事にしております。
それ以上の細かな規則はありませんが、今後、問題が指摘された場合は、あらためる考えてまいるつもりです。

現在、時間を使った場合、どこまで日誌に書いて良いかを線引きする明確な定義はありません。*2
その辺は、各管理人の裁量に委ねております。
たとえば、業務のひとつに、ミーティングというものがありますが、
「運営チャット」に入室してから退室までの全時間を「業務に集中した時間」として申告するかは、
ケースバイケースというか、管理人各自の記憶や自覚に応じてやっていただければと思います。

メニューの説明

  • 業務日誌
    • 日誌をつけたい場合は、「日誌をつける」をクリックすると、日誌記入フォームになります。
  • 更新確認
    • 自分の作成した日誌への返答や認証、自分宛に作成された日誌、自分に関連した忘れられている可能性のある日誌の確認用です。
    • 自分の管理人名を選択して「表示」ボタンを押すと、検索結果の日誌が新着順で一覧表示されます。詳しい検索条件が、上側に表示されます。
  • 途中集計結果
    • 次回支払われる予定の(現時点でまだ支払われていない)JPの集計結果が表示されます。
  • 記事全件表示
    • 新着順または登録順ですべての記事を表示します。
  • 記事検索
    • 任意の項目で、記入した検索キーワードを含む日誌のみを表示できます。また、表示順も新着順と登録順で選べます。
  • JP検索
    • JP額を指定します。その額以上の支給日誌のみを表示します。
  • 新着検索
    • 12時間以内,24時間以内,48時間以内,72時間以内,168時間以内に、更新された日誌を新着順または登録順で表示します。

各項目の説明

  • 業務カテゴリ
    • 自分の担当で結構です。
  • 所要時間
    • ジョブ関連の作業は日誌に書いても所要時間からは除外してください。
    • ジョブに関しては手数料収入があるから、重複受取になってしまうと考えているからです。
  • 業務概要
    • 「目的」「属性」等を記入してください。
    • 初心者用のマニュアルを百科事典に作成した場合→「マニュアル作成」
    • イベントを募集するために、掲示板で案内記事を作成→「イベント告知」
  • 備考
    • 「何をしたか」を記入してください。
    • 初心者用のマニュアルを百科事典に作成した場合→「百科事典編集」
    • イベントを募集するために、掲示板で案内記事を作成→「掲示板投稿」
  • 編集用パスワード
    • 忘れたら修正できません。注意してください。
  • JP
    • この部分は所要時間に応じて自動で記入されますので、変更する場合以外、記入しなくても大丈夫です。
    • なお、念のため下記が所要時間と支給JPの自動記入額です。
      所要時間支給されるJP
      5分以内5Pt
      15分以内10Pt
      30分以内20Pt
      1時間以内40Pt
      1時間以上60Pt
  • 認証
    • このチェック欄をチェックしないと、JPが発給されません。
  • 確認
    • 認証者。すなわち統括であるあなたの管理人名です。
  • 備考2
    • 認証時用の返答などに使う欄です。統括が記入できます。連絡等に使ってください。
    • 統括は、備考に記述がある記事は、備考も良く読んで、必要に応じて返事を返してあげてください。
  • 富嶽閲覧
    • 「閲覧希望」「閲覧済」「未記入」の3種類があります。
    • チェックを入れると「閲覧希望」となります。
    • この欄が「閲覧希望」とある記事は、富嶽太郎が、特に備考を注目して確認する様につとめます。
    • 富嶽太郎が確認や返答をすると、「閲覧済」となります。他の統括の方はこの欄を「閲覧済」に変えない様にしてください。
  • 富嶽より
    • 統括とは別に、富嶽太郎が閲覧をして返答をする専用の欄です。
    • 他の統括の方は、コメント記す場合は、この欄ではなく、「備考2」に記入してください。
  • Link
    • クリックすると、その記事の単記事表示画面になります。他の場所へ該当する日誌のURLを貼りつけたい時などに利用してください。
  • 編集ボタン
    • 自分が投稿した記事を修正したい場合、ここに最初に自分が自由に決めたパスワードを入れて、編集ボタンを押してください。
    • また、統括が認証を行ったり返事をする場合は、ここに管理パスワードを入れて、編集ボタンを押します。

最後に

業務日誌はJPを貰うためのツールですが、意思疎通のための掲示板的な使い方もできます。
コメントを書いても書かなくてもJPには関係ないかもしれませんが、
自分の業務を理解をしてもらおう。という気持ちが伝わるかもしれません。
たまには、思った事など書いてくれると嬉しいものです。
また、何か書いてあったら、認証をする人は、必ず読んであげてください。

 

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運営について

  • 業務日誌の場所はどちらでしょうか？ -- 大平和 2010-09-08 (水) 12:06:03
  • こちらです。業務日誌
*1 現在は準備中につき富嶽太郎がすべて認証を行っています。
*2 といってもJP関連は別途手数料収入システムがあるので日誌記載は自粛をお願いしています。