設定・議事統括の業務
定例業務
- 設定・議事担当の業務日誌のチェック
- 設定・議事担当の業務報告書の管理
- 誓約順守に関して設定・議事担当に個別注意
- 設定・議事担当へ適宜連絡
- 富嶽太郎との連絡
- 要望掲示板の応対と保守管理
- 議決の最終承認と各処理
- 百科事典の議事ページの属性記載とリンク処理(内容記載は議長の仕事)
- 議事の監督
随意業務
- 設定・議事担当へ適宜アドバイス
- 設定・議事担当の人事の具申
諸注意
- 設定・議事担当の業務日誌のチェック
詳しくは、担当の業務日誌のチェック をみてください。 - 設定・議事担当の業務報告書の管理
詳しくは、業務報告書の管理(月初め)および業務報告書の管理(月末)をみてください。 - 誓約順守に関して設定・議事担当に個別注意
詳しくは、誓約順守に関する個別注意をみてください。 - 設定・議事担当へ適宜連絡
詳しくは、担当への適宜連絡をみてください。 - 富嶽太郎との連絡
詳しくは、富嶽太郎との連絡をみてください。 - 要望掲示板の応対
- 要望掲示板の要望に注目します。黙って見るだけで、随時の返答はしなくて良いです。もちろん、プレイヤとして意見を言うのは良いです。
- 要望掲示板が落ち着いたら、(1週間ほど返答なく経過したら)議事にはかる事を伝え、掲示板を閉鎖します。
- 百科事典に該当議事のページを作り(議長が進行用に書き込むので何も書かなくて良い)、それをリンクで管理します。
- その後、その議事進行をどの担当にやらせるかを決定し、議事進行にとりかかる様に指示します。
- どの議案を議長として進行したいか、担当にそれぞれ意見を聞くのも良いですが、その要望を提出した本人や積極的に意見を言っていた管理人には、受け持たせない方が良い場合もあるかもしれません。
- 締め切った要望トピックを「検討中」フォーラムに移転させます。
- 議事進行中は
- 議事進行中は、できるだけ見守ります。必要とされない限り議決権は行使しない方が良いと思います。
- 議事そのものが業務ではなく、議事を見守り、議決をチェックすのが業務だからです。
- 議決したら
- 議決した報告を受けたら、以下の点に注意して、承認します。
- 問題が無ければ、議決を承認しますが、問題が大ありなら、理由等を明確に添えて、差し戻し、別の担当に再度議長をやらせます。
- 多少問題があっても、議決を覆すほどでもない場合は、その際、承認しつつ、今後の懸念や注文を明確に添えておくと次に活かされると思います。
- 議決したら、議決した旨、該当する要望トピックに返答します。そのトピックを解決済みに移動させます。
- 百科事典に該当議事のページを解決済みと書き込み、決定済みという事でリンクで管理します。
- 解決済みの議案をプログラム担当に実行する様、依頼します。
- プログラム担当から、アップデートした旨、返答があれば、百科事典に該当議事のページを実施済みと書き込み、実施済みという事でリンクで管理します。
- 議事の監督
- 実施待ち案件、検討準備案件、検討中案件の数を、常にチェックし、把握しておいてください。
- 滞留や放置等が無いか、長引きすぎている議事が無いかをチェックし、把握しておいてください。
- 「議事参加に消極的なものはいないか。」を、常にチェックし、把握をしておいてください。
- 「議事進行方針が基本精神に則っているか。」を、常にチェックし、把握をしておいてください。
- 設定・議事担当へ適宜アドバイス
- 臨時移籍は、基本的に、「○○島を○○海域に移籍させよ」という指令を出す作業です。
- そこで、普段はその選定のための、観察作業、所見作り、などに取り組ませるのが良いと思われます。
- なお、選定のための業務(ルールの充実、アンケート、告知記事の充実)などに取り組ませておくべきです。
- また、以下の状況を、自分で調査あるいは担当から報告させ、把握、管理をした上でアドバイスをします。
- 「臨時移籍実行予定は出されているか。」
- 「臨時移籍が業務計画通りに進んでいるか。」
- 「臨時移籍の告知体制は十分か。」
- 臨時移籍関連イベント計画が出されている場合、「イベントは、実行予定通りにすすんでいるか。」
- また、アドバイスの仕方も参考にしてください。
- 設定・議事担当の人事の具申
詳しくは、担当の人事の具申をみてください。
運営について
600 1 1
