人事担当の業務 のバックアップ(No.2)

定例業務

  • 管理分担制度の構築
  • 管理人用マニュアルの整備
  • 管理人募集関連事業
  • 新期管理人割り振りの検討
  • 管理人の交代手配
  • 連絡フォロー業務

随意業務

  • 管理人を対象としたミーティング
  • 管理人を対象としたアンケート

項目説明

  • 管理分担制度の構築
    • 分かりやすく言うと、富嶽太郎の補佐役あるいは女房役だと思ってください。
    • 富嶽太郎は、プログラム、営業、人事、その他、をあわせた業務をやっています。
    • どうやって管理をして貰うか。誰にどんな事をやって貰うか。
    • そういう事を日々の出来事を通じ、新しく編み出したり、変更したり、そういう事を考えます。
    • それを明文化して、ルールブックとしてどこかにまとめるのが目標です。
  • 管理人用マニュアルの整備
    • 新しく決めた管理手法やルール、改めて明文化する事にしたものを、百科事典にまとめます。
    • まとめたら、それが新たなルール、あるいは付随事項だとして、管理人に通知します。
    • 重要な事は、ミーティングを開いたりして、関係する管理人に直接了承をとったりする必要もあるでしょう。
  • 管理人募集関連事業
    • 当面は、1期を3カ月としていく予定なので、新期の1カ月前になったら正式募集を行います。
    • 以下が、新期準備に関する予定です。
      • 募集前説明チャット会…新期スタート日の1カ月半ほど前
      • 新期の正式公募…新期スタート日のちょうど1か月前
      • 公募中の説明チャット会…募集開始から1週間経過後
      • 新期の応募締め切り＆管理人決定…新期スタート日の半月ほど前
      • 新期への引継ミーティング…新期スタート日の半月ほど前～新期スタート日までの間に随時
  • 新期管理人割り振りの検討
    • 誰をどの担当につけるか。応募状況や希望をみながら、業務報告書や業務日誌等を参考に、検討をします。
  • 管理人の交代手配
    • 休業受付業務や復帰受付業務、それを受けた代理打診の連絡や代理終了の連絡です。
    • 管理人交代に伴う、一般告知や、各管理人への打診業務です。
  • 各種連絡業務
    • 管理人の間での連絡が上手くいっていない場合をみつけて、フォローしたりします。
    • また、連絡の不備をみつけて、アドバイスをしたりします。
  • 管理人を対象としたミーティング
    • 管理人用の新たなルールを策定したら、必要に応じて、了承をもらったり、確認、周知するミーティングを主催します。
  • 管理人を対象としたアンケート
    • 管理人から運営手法への意見やアイディアを聞くために、アンケートを実施したりします。
  • この担当のイメージ
    • 人事とありますが、人事＋総務＋内務＋庶務という感じです。つまり富嶽の女房役と言う事だろうと思います。
    • 司法権が統括、行政権が担当、だとすると、人事担当は立法権を司る。そんなイメージかもしれません。
    • 決め事を司るというのは、運営に最も影響力をもたらす事だと思いますが、実際は、賛同者の数や統率力による所も大きいのではないかと思います。

運営について
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