コンテンツ保守担当の業務 のバックアップ(No.4)

定例業務

  • hakojoy総合掲示板の整備
  • hakojoy総合掲示板の管理権限が必要な作業の代行
  • hakojoy総合掲示板の機能維持
  • 画像掲示板のスパム投稿削除。
  • 百科事典の整備
  • 百科事典の執筆援助
  • 百科事典宣伝作業
  • 百科事典の管理権限が必要な作業の代行
  • 百科事典の機能維持

随意業務

  • 総合掲示板利用マニュアル作り。

諸注意

  • hakojoy総合掲示板の整備
    • 皆がパッと見て分かる、のぞみの記事に効率よくアクセスできるようにhakojoy総合掲示板を整備する
    • 記事の場所変えやフォーラム等のツリー構成の編成を行って、閲覧性を高める事を考える
    • 閲覧性向上のために、フォーラム作成作業、トピック移動作業、総合掲示板の記事の連結や分割作業を実施
    • たとえば、募集終了のジョブなのに募集中となっていたら、記事タイトルを編集します
    • また、募集終了のジョブが募集中のジョブに入っていたりしたら移動しなおします
    • 閲覧性向上のために、記事執筆者に返信し、関連フォーラムやトピックに誘導する
    • 告知が増えて見づらくならないため、hakojoy総合掲示板の告知トピックやグローバル告知トピックの属性取り下げる作業
    • 期間設定機能がうまく働いていない可能性があります。放っておくと、いつまでも上の欄に存在して見にくいので、不必要と判断したら告知を解除してください。
  • hakojoy総合掲示板の管理権限が必要な作業の代行
    • 管理人人事などの変更に伴うユーザー権限の変更作業の代行
  • hakojoy総合掲示板の機能維持
    • 重複記事や混乱させる記事等、あきらかに不必要なトピックや記事への加筆、修正、削除
    • コンテンツ保守担当が不適切であると判断したトピック、記事、記述への加筆、修正、削除
    • スパムの記事や、スパムによる生成トピックの削除
  • 百科事典の凍結や凍結解除
    • 百科事典を使用したイベントで、必要になる事があります。イベント担当と、よく連携してください。
  • 業務受付窓口
    • 「トピックを移動した方が良い。」「もう告知を取り下げるべき。」「タイトルを変更すべき。」というのは、一般ユーザが感じる事です。
    • 担当も、普段から注意していくのが好ましいですが、やはり一般のユーザが最初に目につく事だと思います。
    • 掲示板保守業務の受付の専用トピックを作っておくのが最も良いのではないかと思います。
  • 百科事典の整備
    • 初心者がパッと見て分かる、のぞみの記事に効率よくアクセスできるようにFrontPageを整備する
    • ページの場所変えやツリー構成の編成を行って、閲覧性を高める。
  • 百科事典の執筆援助
    • 百科事典の書き方のマニュアルを整備する
    • うっかり、リンクになっていない場合リンクを貼ってあげたりする
    • 箱庭戦史で、同盟戦争等の交戦国の色分けが上手く出来ていない場合に修正やアドバイス等をする
    • 箱庭戦史等のように多くの人が共通した記事を書く場合、見本となる各種ページのテンプレート作成する
    • 記事を書けない人の代わりに代理執筆制度を作ってジョブを管轄したりする
  • 百科事典宣伝作業
    • 百科事典執筆者や閲覧者を増やす
    • 色々な用途に百科事典を利用できる事を勧める
  • 百科事典の管理権限が必要な作業の代行
    • ページ名変更の代行
    • ページに直接アップロードした画像等の削除の代行
    • 百科事典のバックアップ削除の代行
    • 百科事典の凍結や凍結解除の代行
  • 百科事典の機能維持
    • 重複記事や混乱させる記事等、あきらかに不必要なページへの加筆、修正、削除
    • コンテンツ保守担当が不適切であると判断したページの加筆、修正、削除
    • スパムコメントや、スパムによる生成ページの削除

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