イベント企画所
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イベント決定事項
島紹介コンテストの意見聴取会まとめ
概要
現イベント担当沙智子のメモ
富嶽さんと話したことについてなどなど
資料になるように
年賀状デザインコンテスト
企画への流れ
担当交代してから1ヶ月経とうとしているが何も行動を起こして折らず、業務報告書も書いていなかったので
このままでは統括のまいさんや富嶽さんに怒られると思いいけないと思い年末ということもあり、
大多数の人が出すであろう年賀状のデザインを募集しようとなった。
ルールなど
知人に送るようなデザイン、箱庭勢に送るようなデザイン、色々とおかしいデザインの3部門の募集を行った。
応募は今までと違い1部門1作品までとし最大3作品の応募が可能という形をとった。
審査はゲリライベント、日付が変わる瞬間に発表したいということもありイベント担当の沙智子が行った。
全体を通して
純参加者16人(S:5,A:6,B:2,C:2,D:1)、応募作品数30点となった。今回はC,Dから計3人の参加が見られた。
推測だがこれは戦史、島紹介コンテストと違い百科編集のスキルがいらない、毎年作っているのでなれている
また、年賀状という見慣れたものなので変に身構える必要が無いなど箱庭とはまったく関係ないことなので全体的にイベントへの敷居が低かったと考えられる。
今回は、1人複数の作品の応募としたためあっぺさまに参加賞についての質問を受けた。
今までは、1人1点の応募などだったので大丈夫だったが、これからは明確に示しておく必要があると考えられる。
告知はチャットで数回と最後に百科でだけなど少なかった。
これからは、美術、海域、コンテンツに前から頼んでおくなどをして、なるべく早く広く告知できるようにする必要がある。
しかし、年末の忙しい時期に1週間に満たない募集期間中にこれだけ集まったのは今までのイベントと比較しても成功したと考えられる。
島紹介、戦史コンテスト
全体としての流れ
1.概要告知 ＆ 2.出品募集 ＆ 3.審査員募集（開始時期未定） 7/16～7/29
↓2週間
4.審査員決定 ＆ 5.審査員召集 7/30～8/5
↓1週間
6.出品締切 ＆ 7.一般投票会 8/6～8/12
↓1週間
8.審査員選考会 8/17～8/26
↓10日間？（審査員審査と一般投票の位置づけによる）
9.結果発表と褒賞 8/27～9/3
↓1週間以内
10.褒章申請＆授与終了 9/4
↓1週間程度
11.イベント記録の保管と展示 9/11
どんなイベントをどんな順でやったか。を、
次の担当の人も参考になる様、要点を絞って書いて、百科事典にでも載せる。
１ヶ月以内？
採点などに関して
※審査員審査と一般投票の位置づけは？
・案１：一般投票による点数を１点、審査員による点数を５点などとして総得点が一番多い人を最優秀賞、次を優秀賞などとして、別途審査員によりユーモア賞などの部門別受賞者を決める。（一般投票と同時に開始できる。）←テレビとかでこの採点方法多いかもしれない
・案２：一般投票はあくまでも篩いで、一般投票に残ったものから審査員が決める。（一般投票のあとに開始。）
・案３：案１での一般投票時に総合でよかった島、ユーモアのあった島、などと最初から分けて投票を行う。この場合審査員は一般の人よりも配点が高いだけかな？（審査員を決めるいみが無い？）
・案４：ユーモア賞などを決めるのが審査員、最優秀賞などを決めるのが一般審査と割り切る。
※評価範囲（リンク先は？） (06/05 02:44)
・その人が書いたページなら評価に入れてもいいと思う。
合同で書かれた戦史などは×。
個人でかいた戦史はありだと思う（例としてA海域での海域覇権戦争の皇帝さんの個人戦史：http://hakojoy.net/~wiki/hakojoy.wiki/pukiwiki/index.php?%E5%AF%BEOH%E4%BD%9C%E6%88%A6%E8%A8%98）
公聴会などで話し合いたいもの
大まかに纏めただけなので、注意
話し合いをしながらつめていく感じ
0.日程の確認
【概要】今のところ予定している上記の日程で無理なところはないか
【注意】初心者にも島紹介を作ってもらいたいので、ある程度の余裕を考える必要があるかと思われる
【案】上記全体の流れ参照
1.概要告知
【概要】総合掲示板の告知トピックで、各日程や資格、募集等を行う
【注意】特にない？
【案】ここで決まった事などを書く予定
2.出品募集
【概要】島紹介コンテストへの登録などについて
【注意】特にない？
【案】掲示板の方に専用のスレを作り、そこで募集する予定
3.審査員募集
【概要】コンテストの審査員の募集
【注意】特にない？
【案】これも専用スレを作り、そこで募集する予定
4.審査員決定
【概要】審査員の決定
【注意】特にない？
【案】乱数による抽選、ビンゴなどが考えられる
5.審査員召集
【概要】ルールについての最終決定など
【注意】特にない？
【案】公聴会のように、交流チャット以外での会議予定
公聴会で聞いた意見の最終決定というイメージ
6.出品締め切り
【概要】募集終了
【注意】特にない
【案】終了時刻にトピックの凍結が妥当かと
7.一般投票会
【概要】一般投票
【注意】ないのか？
【案】前回の戦史コンテストの会場を再利用する予定
8.審査員選考会
【概要】審査員による選考
【注意】ない？
【案】これも、専用チャットを用いての話し合いかな？
9.結果発表と褒賞
【概要】結果発表と褒賞
【注意】特にない
【案】褒賞内容や賞などを考える
10.褒賞申請と授与終了
【概要】賞の受賞者に賞品の贈呈
【注意】とくにない
【案】賞に応じてこちらから管理人に申請
11.イベントの記録の保管と展示
【概要】今回のコンテストについての全貌のまとめ
【注意】特にない
【案】自分と富嶽さんが頑張る
12.審査員と一般投票について
【概要】各審査の立場
【注意】とくにない？
【案】採点に関して参照
13.評価範囲
【概要】島コンテストの評価範囲について
【注意】とくにない？
【案】個人で書いたものであり、島紹介からリンクされている場合は評価に入れても良いような気はする そんな感じ
・日程について、無理はないか（例：告知から募集終了までの時間が短く、十分なものを作れない。 など）
・審査員と一般投票について（例：審査員が最終的に選ぶのならば、一般投票は必要ないのではないか など）
・評価範囲について （例：個人で書いたページを範囲に含めるか など）
下二つは、審査員とも話し合う必要性あり。
ほかにも、思いつけば随時議論したいと思う。
テンプレート
ｘ.タイトル
【概要】
【注意】
【案】
全体を通して
HAKOJOY☆CASINO
毎月１回は開きたいなーとは思っている。
どのような演目をしたいのか意見を募集中。
できれば、公聴会のときに意見が聞きたいと思います。
こういうイベントが欲しいなどがあれば書いてください。
さいころを用いたスロットなどなどby.雛
今日見てくださった人1人
昨日見てくださった人1人
これまでに1037人の方が見てくださいました。
2人のかたがﾁﾗﾐしています。
